Schattenriss Bremen sucht eine eine geschäftsführende Besondere Vertreterin*

Schattenriss Bremen sucht zum 01.09.2024 eine geschäftsführende Besondere Vertreterin* in Teilzeit (32 W/Std) in Bremen.

Verantwortungs- und Aufgabenbereich:

  • Verantwortung für den Erhalt und Ausbau der strukturellen Bedingungen, diese umfassen die (rechtlichen) Rahmenbedingungen, die Niedrigschwelligkeit des Zugangs, die strukturell verankerte Vernetzung und Kooperation, die Kommunikation und den Informationstransfer sowie Strukturen der Zusammenarbeit; gleichermaßen unsere räumliche und technische Ausstattung, die Finanzierung des Beratungsangebots, die Personalstruktur und Qualifikationen der Mitarbeiterinnen* einschließlich der Organisationsstruktur mit der Verantwortungs- und Entscheidungsstruktur.
  • Umsetzung, Sicherung und Einhaltung der (rechtlichen) Vereinsangelegenheiten, Dienstrechtliche Angelegenheiten
  • Erstellung und Umsetzung eines strategischen Finanzierungs- und Fundraisings-Konzepts, Einwerbung von Finanzmitteln, Pflege und Entwicklung des bestehenden Spendennetzwerks und Neugewinnung
  • Planung und Überwachung des Haushalts/Finanzen, Gesamtbudgetverantwortung, Rechnungs- und Finanzwesen, Erstellen von Zuwendungsanträgen und Verwendungsnachweisen, Steuerrechtliche Angelegenheiten
  • Fachliche Führung und Vertretung der Verwaltungskraft inkl. Fachaufsicht
  • Steuerung und Umsetzung der betrieblichen Organisationsstruktur inkl. des Daten-, Arbeits- und Brandschutzes
  • Schaffung von Transparenz über inhaltliche und finanzielle Vorgänge gegenüber Vorstand, Mitgliederversammlung, Politik, Behörden, Prüfungsbehörden, Sozial- und Rentenversicherungen, Finanzamt, Versicherungen, Verbänden, Kooperationspartner*innen. Spendenden etc.
    Planung,
  • Steuerung und Gewichtung sowie Kommunikation von strategischen und perspektivischen (fachlichen) Themen sowie Fragen der Außendarstellung gemeinsam mit fachlicher Leitung und Team
  • (Politische) strukturelle Öffentlichkeits- und Netzwerkarbeit, Regionale Strukturentwicklungsperspektiven

Die Stellenausschreibung kann hier heruntergeladen werden: